Haderslev Whisky Laug
§ 1: Navn og hjemsted
Foreningen Haderslev Whisky Laug, der har hjemsted i Haderslev kommune, er
stiftet den 24. maj 2000.
§ 2: Formål
Foreningens formål er at virke som forening for alle medlemmer der ynder at
indtage Whisky, hvorfra i verden de måtte komme. Endvidere er det foreningens
formål at fremme kendskabet til Whisky gennem foredrag og rejser. Minimum
afholde 3 årlige smagninger, hvoraf den ene finder sted i forbindelse med
afviklingen af generalforsamlingen.
§ 3: Medlemskab
Som medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år.
§ 4
Indmeldelse.
Indmeldelse kan kun ske ved anbefaling af medlem. Først efter godkendelse af
bestyrelsen og betalt kontingent, kan der deltages i foreningens arrangementer.
§ 5: Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til Formanden eller Kassererne, endvidere sker
udmeldelse automatisk ved manglende kontingentindbetaling.
§ 6: Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære
generalforsamling.
§ 7
Udelukkelse og
eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider
mod tonen i foreningen. En sådan udelukkelse behandles
af
bestyrelsen.
Såvel i sager
om
udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden
bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om
eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende
generalforsamling, og al dette sættes på dagsorden som et særligt punkt. En
generalforsamlings afgørelse af
en eksklusion kræver
samme majoritet som ved en ændring af
foreningens
vedtægter.
§ 8
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingens
er
foreningens øverste
myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt
inden udgangen af
april måned.
Generalforsamlingen gennemføres før smagningen. Adgang til generalforsamlingen
har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel på mail eller sms til
alle medlemmer, med angivelse af dagsorden. Desuden offentliggøres dagsorden på
hjemmesiden.
Årets reviderede regnskab kan inden generalforsamlingen rekvireres hos
kassereren
Stemmeret
har
alle medlemmer, der ikke
er
i kontingent restance.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamlingen skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1
uge før
generalforsamlingen.
En rettidig indvarslet generalforsamling
er
beslutningsdygtig uanset
det fremmødte antal.
§ 9
Dagsorden
v
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal
mindst omfatte følgende punkter:
v
Valg af dirigent og referent
v
Formandsberetning til godkendelse.
v
Forlæggelse af regnskab godkendelse.
v
Fastlæggelse af kontingent.
v
Behandling af indkomne forslag.
v
Valg i henhold til § 12
v
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
v
Valg af revisor og revisorsuppleant
v
Eventuelt.
§ 10 Generalforsamlingens ledelse m.v.,
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må
være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog
kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jf.
§17.
Fraværende og valgbare medlemmer kan vælges, når der
foreligger skriftligt tilsagn om. at vedkommende vil modtage valg til den
foreslåede post.
Afstemning skal, såfremt et medlem forlanger det,
foretages skriftligt.
Der føres en protokol over generalforsamlingens
beslutninger.
§ 11: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og
skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede
medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sidstnævnte
tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens
modtagelse.
For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser
som for den ordinære generalforsamling.
§ 12 Bestyrelse - Valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og
repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige
udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger
forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Valg: Formanden vælges på lige år og direkte på
generalforsamlingen.
Kassereren vælges på generalforsamlingen på ulige år.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges med 2 på ulige år
og 1 på lige år.
Forslag til valg kan gives mundtligt, dog hvis et medlem ønsker skriftlig
forslag, skal det være skriftligt.
Bestyrelsen består af formand, kasserer samt
yderligere 3 medlemmer.
§ 13: Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer,
heriblandt formanden er til stede.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden.
Ved økonomiske dispositioner over kr. 1000,- kræves dog underskrift af formanden
og kassereren i foreningen.
§ 14 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal senest 3 uger før
generalforsamlingen afgive driftsregnskab og status til revisoren.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til
godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§ 15 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år
ad gangen en revisor og en revisorsuppleant -jf. § 9.
Revisoren skal gennemgå det samlede regnskab og påse,
af beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og
driftsregnskabet og status forsynes med en påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til af efterse regnskab og
beholdninger.
§ 16: Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af
de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 17 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun
foretages på en I dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for
forsalget. Beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket
antal medlemmer der er tilstede.
Ved foreningens opløsning realiseres værdierne og
overskud føres tilbage til medlemmerne.
Haderslev den 15. april 2016.