Vedtægter for Haderslev Whisky Laug 25.04.2025
§ 1: Navn og hjemsted
Foreningen Haderslev Whisky Laug, der har hjemsted i Haderslev kommune, er stiftet den 24. maj 2000.
§ 2: Formål
Foreningens formål er at virke som forening for alle medlemmer der ynder at indtage Whisky, hvorfra i verden den måtte komme.
Minimum afholdes 3 årlige smagninger, hvoraf den ene finder sted i forbindelse med afviklingen af generalforsamlingen.
§ 3: Medlemskab
Som udgangspunkt optages der ikke nye medlemmer
Der kan dog lejlighedsvis inviteres gæster.
Pris for disses deltagelse er smagningens pris + 50 kr.
Bestyrelsen og den, der afholder smagningen orienteres herom.
§ 4 Indmeldelse.
Indmeldelse kan kun ske ved anbefaling af et medlem.
Først efter godkendelse af bestyrelsen og betalt kontingent, kan der deltages i foreningens arrangementer.
§ 5: Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til Formanden
Endvidere sker udmeldelse automatisk ved manglende kontingentindbetaling.
§ 6: Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingens er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned.
Generalforsamlingen gennemføres før smagningen.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel på mail eller sms til alle medlemmer, med angivelse af dagsorden. Desuden offentliggøres dagsorden på hjemmesiden.
Årets reviderede regnskab kan inden generalforsamlingen rekvireres hos kassereren.
Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingent restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal.
§ 8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Formandsberetning
- Forlæggelse af regnskab godkendelse.
- Fastlæggelse af kontingent.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg i henhold til § 11
- Valg af revisor
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
- Eventuelt.
§ 9 Generalforsamlingens ledelse m.v.,
Generalforsamlingen vælger sin dirigent. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jf. §16.
Fraværende og valgbare medlemmer kan vælges, når der foreligger skriftligt tilsagn om. at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post.
Afstemning skal, såfremt et medlem forlanger det, foretages skriftligt.
Der føres en protokol over generalforsamlingens beslutninger.
§ 10: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 11 Bestyrelse – Valg
Bestyrelsen består af formand, kasserer samt yderligere 3 medlemmer.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Valg:
Generalforsamlingen vælger årligt 5 bestyrelsesmedlemmer.
Disse konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen.
Konstitueringen meddeles på hjemmesiden samt med udsendelse af referat fra generalforsamlingen.
Forslag til valg kan gives mundtligt, dog hvis et medlem ønsker skriftlig forslag, skal det være skriftligt.
§ 12: Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer, heriblandt formanden er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden.
§ 13 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal før generalforsamlingen afgive driftsregnskab og status til revisoren.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§ 14 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor
Revisoren skal gennemgå det samlede regnskab og påse, af beholdningerne er til stede.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskabet og status forsynes med en påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til af efterse regnskab og beholdninger.
Den i § 8 valgte suppleant er også suppleant for revisoren.
§ 15: Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun foretages på en I dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forsalget. Beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal medlemmer der er til stede.
Ved foreningens opløsning realiseres værdierne og overskud føres tilbage til medlemmerne.
Således vedtaget på generalforsamlingen, Haderslev, 25.05.2025